Il est bien souvent nécessaire de savoir comment faire un devis. En fait, le «devis» est un document rédigé pour formaliser l’ensemble des services et marchandises engageant unilatéralement les parties prenantes d’un échange commercial. Il renseigne le client sur les prix pratiqués afin de les comparer avec ceux de la concurrence. Sur le plan juridique, le devis est à une proposition de contrat. Dans certain cas il est obligatoire entre un professionnel et un particulier, et ne l’est pas mais demeure conseillé entre professionnels.

Les éléments qui doivent figurer pour faire un devis

Le devis rassemble sur le papier un certain nombre d’informations dont certaines sont obligatoires.

  • La date d’émission du devis : quand a été écrit le document?
  • La date de validité ou la période de validité de l’offre : jusqu’à quand est valable l’offre faite sur le document ?
  • Le numéro de devis permettant de l’identifier de manière unique,
  • La raison sociale et l’adresse de l’entreprise.

De plus, la société devra également préciser les éléments suivants dans le devis :

  • Sa nature (SARL, SAS…),
  • Le montant de son capital,
  • Le numéro d’identification de l’entreprise (SIRET),
  • La mention RCS suivie du nom de la ville,
  • Le siège du greffe où l’entreprise a été immatriculée,
  • Le lieu de son siège social.

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Et enfin, les renseignements techniques et le volet tarifaire

  • Les coordonnées du client destinataire, ainsi que sa raison sociale s’il s’agit d’une entreprise,
  • L’intitulé « devis » ou « proposition de prix »,
  • Le décompte détaillé de chaque prestation, article, travaux réalisés, main d’œuvre et frais de déplacement mentionnant : la dénomination, la quantité, l’unité, le prix unitaire,
  • Les taux appliqués (TVA, etc.),
  • Le montant total à payer, hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC),
  • Le caractère gratuit ou payant du devis,
  • Les modalités de paiement,
  • La mention d’un éventuel versement d’acomptes et/ou l’application d’une retenue de garantie,
  • La date d’échéance du paiement,
  • Les conditions de révision du prix,
  • Les conditions de service après-vente,
  • Le lieu d’exécution des travaux ou des prestations,
  • La date de début et de fin de travaux,
  • Les mentions complémentaires,
  • L’indication manuscrite, datée et signée par le client : « Devis reçu avant l’exécution des travaux » et « bons pour travaux »,
  • La mention « lu et accepté », datée et signée par l’entrepreneur.

Comment faire un devis en définissant ses objectifs

Les éléments à prendre en compte avant de faire un devis

Avant de valider l’émission d’un devis, il est important d’établir le juste prix et dégager une marge bénéficiaire. Pour cela, il faut faire un calcul du coût horaire du travail. Par exemple, il faut estimer la rémunération nette, calculer charges sociales et impôt sur le revenu ainsi que les charges de fonctionnement de l’entreprise.

Par ailleurs, il faut également faire une évaluation de la durée de la tâche à accomplir. Pour cela, il faut établir une liste des frais nécessaires à l’exécution de la prestation : les matériaux et matières premières, les fournitures nécessaires à l’exécution des travaux, les frais de déplacements, etc. A cela, il faut ajouter une marge qui doit tenir compte de vos qualifications, du marché et des prix pratiqués par la concurrence.

Et vous ? Maîtrisez-vous à la perfection comment faire un devis ?

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